Die Kosten für Reise, Unterkunft und Verpflegung werden vom Expertenaustauschprogramm übernommen. Das Programmteam organisiert für Sie:

Hin-/Rückreise & Transfers

• Das Programmteam reserviert und kauft die erforderlichen Hin- und Rückflugtickets und/oder Bahntickets.
• Bei Reisen mit dem Auto werden die Kosten zum Preis einer Bahnfahrkarte 1. Klasse für die gleiche Fahrt am gleichen Tag erstattet.
• Der Transfer der Experten vom Flughafen oder Bahnhof im Ankunftsland zur Unterkunft/zum Austauschort und zurück wird vom Programm übernommen. Dies erfolgt mit öffentlichen Verkehrsmitteln (falls diese nicht verfügbar sind, können Taxis in Betracht gezogen werden). Der Transfer kann von der gastgebenden Organisation organisiert werden. In diesem Fall kann das Programm die Transferkosten auf Anfrage erstatten.
• Andere für die Aktivität erforderliche tägliche Transfers, wie z. B. Inlandsreisen zum Besuch bestimmter Orte/Einrichtungen, werden vom Programm nicht abgedeckt, und die gastgebende Organisation wird gebeten, diesbezüglich entsprechende Vorkehrungen zu treffen.
• The Programme team will not make any arrangements to/from the airport/train station in the departure country. The costs of local arrangements in the country of departure are not eligible to be covered by the Programme.

Unterkunft
Das Programmteam wählt, bucht und besorgt die notwendige Unterkunft für die Dauer Ihres Austauschs.

Mahlzeiten
Wird im Hotel/Unterkunft gebucht oder von der gastgebenden Organisation bereitgestellt.

Sämtliche Reiseunterlagen wie Flugtickets, Bahntickets und relevante Informationen werden Ihnen rechtzeitig vor dem Umtausch zugesandt.

Bitte beachten Sie, dass keine Ausgaben erstattet werden können, es sei denn, es liegt eine vorherige schriftliche Genehmigung des Programmteams vor.